Wie funktioniert EinfachBrief? Briefe schnell und bequem vom Computer aus verschicken

Die Geschäftspost drucken, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen: Für Sonja R., Assistentin in einer Wiener Werbeagentur, nehmen die Postwege viel kostbare Zeit in Anspruch. Bei ihrem Halbtagsjob führt das oft zu stressigen Situationen. Die tägliche Ausgangspost kann aber mittlerweile auch bequem und zeitsparend vom eigenen Computer aus erledigt werden – zum Beispiel mit dem Online Service EinfachBrief. So hat man genug Zeit, sich auf die Kernaufgaben des Unternehmens zu konzentrieren.

Die tägliche Ausgangspost der Werbeagentur zu verschicken, wird für Sonja immer häufiger zu einer Herausforderung. Seien es einzelne Schriftstücke, Serienbriefe oder adressierte Werbesendungen – die Postbearbeitung im Unternehmen nimmt mittlerweile viel Zeit in Anspruch. So wurde vor Kurzem ein umfangreiches Gewinnspiel-Projekt umgesetzt – mehr als 500 adressierte Werbesendungen mussten innerhalb kürzester Zeit gedruckt, kuvertiert, frankiert und aufgegeben werden. Und so wie es oft in stressigen Situationen passiert: Der Drucker hat den Geist aufgegeben, erst im letzten Moment konnte der Fehler behoben werden. Das Projekt wurde zwar rechtzeitig abgeschlossen – verursacht hat es aber mehr Zeitaufwand und auch mehr Kosten. Für die Agentur war das ein Anlass, nach Möglichkeiten zu suchen, wie die Mitarbeiter*innen die tägliche Ausgangspost bequem und digital vom Computer aus verschicken können.

Briefversand per Mausklick

Fündig wurden sie bei der Österreichischen Post AG – das Online Service EinfachBrief ist auf die Anforderungen von Unternehmen aller Größen ausgerichtet. Auf diese Weise können diese nämlich sämtliche Briefsendungen digital versenden – die Post übernimmt für sie den Druck der Briefe sowie die Kuvertierung, die Frankierung und natürlich auch deren Versand.

EinfachBrief funktioniert einfach und vor allem schnell: Nach einmaliger kostenloser Registrierung können Briefe in PDF-Form auf das Online-Portal hochgeladen werden. Um den Rest kümmert sich die Post. Für Sonja sieht diese Lösung in der Praxis so aus:

1. Sie speichert den gewünschten Brief als PDF ab – dafür hat sich Sonja vom Online Service EinfachBrief eine Vorlage heruntergeladen, in der u. a. das Anschriftenfeld sowie die Anleitungen für Schriftarten und -größen bereits vordefiniert sind. Dies erleichtert wesentlich die richtige Briefgestaltung.
2. Danach wählt sie die Versandoption, Layout und Druck – dabei kann die passendste und für ihren jeweiligen Auftrag günstigste Versandoption ausgesucht werden.
3. Anschließend verschafft sich Sonja einen Überblick über die Sendungsliste – dort befinden sich alle von ihr bereits hochgeladenen Briefe – samt Druck- und Portopreisen. So kann sie immer den Überblick behalten, welche Briefe noch zu verschicken sind.
4. Schließlich prüft und versendet sie die gewünschten Briefsendungen – das geht in der Regel mit einem Mausklick. Mit EinfachBrief kann Sonja neben Einzel- auch Serien- und eingeschriebene Briefe sowie adressierte Werbesendungen zustellen lassen. Sendungen, die bis 17 Uhr freigegeben werden, werden bereits am Folgetag verschickt.

Der kann auch über den E-Brief kostengünstig an registrierte Empfänger*innen elektronisch zugestellt werden. So wird zusätzlich das halbe Porto gespart.

Für Sonja und ihre Agentur brachte EinfachBrief eine wesentliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Zahlreiche Briefsendungen erledigt sie nun schnell und bequem von ihrem Computer aus und muss sich nicht mehr darum kümmern, ob es im Haus genug Kuverts gibt oder ob der Drucker funktioniert. Das erspart ihr viel Stress und auch häufige Postwege – so kann sich Sonja ihren Hauptaufgaben widmen.

Zusätzlich übernimmt die Österreichische Post auch die Produktion sowie den Druck und Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Mahnungen, Zahlscheinen, Versicherungspolizzen und Direct Mailings. Diese werden entweder elektronisch als E-Brief versendet oder ausgedruckt und kuvertiert als physische Briefsendungen zugestellt. Mit rund 500 Millionen gedruckten A4-Seiten und 100 Millionen Sendungen pro Jahr ist die Post AG eine der größten Digital- und Transaktionsdruckereien in Österreich.

EinfachBrief – Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Briefversand rund um die Uhr möglich
• Schnell und bequem vom Computer aus
• Perfekt auch für KMU
• Zeitersparnis durch digitalen Versand
• Versand auch als Serienbrief, Einschreiben oder adressierte Werbesendung möglich
• 50 Prozent weniger Portokosten bei Zustellung über den E-Brief

Gleich ausprobieren und gratis registrieren auf einfach-brief.at