Dokumentenmanagement neu gedacht: KI-Automatisierung im Unternehmensserviceportal 4 Min. lesezeit

Das Unternehmensserviceportal (USP), eine erfolgreiche Initiative der österreichischen Bundesregierung, erleichtert Unternehmen den digitalen Zugang zu wichtigen Dienstleistungen und Informationen rund um Gründung, Steuern, Arbeitsrecht und mehr. Doch die zunehmende Menge an Dokumenten, die über das USP an Unternehmen gesendet wird, stellt eine große Herausforderung bei ihrer Verarbeitung dar.

Dokumentenverarbeitung: ein aufwendiger Prozess

Unternehmen erhalten über das USP eine Vielzahl von Dokumenten wie Rechnungen, gerichtliche Schreiben und Versicherungsunterlagen. Diese müssen manuell heruntergeladen, klassifiziert und an die zuständige Abteilung oder betroffene Person weitergeleitet werden. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Fachkräfte müssen sich mit verschiedenen Dokumententypen auseinandersetzen und diese korrekt zuordnen. Fehler können zu Datenschutzrisiken führen, da sensible Informationen unsachgemäß gehandhabt werden könnten.

IDP-Plattform DAiTA: effiziente KI-gestützte Lösung

Hier kommt unsere KI-gestützte Lösung ins Spiel: die Intelligent Document Processing (IDP)-Plattform DAiTA. Sie automatisiert die Bearbeitung der Dokumente, die über das USP an Ihr Unternehmen gesendet werden. DAiTA holt die verschiedenen Poststücke automatisch ab, öffnet sie, klassifiziert die angehängten Dokumente und leitet sie an die richtigen Stellen weiter. Dies geschieht sicher, verlässlich und effizient.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Vorteile für Ihr Unternehmen sind vielfältig:

• Zeitersparnis und Reduzierung des manuellen Aufwands: Automatisierte Prozesse sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. Ihre Mitarbeiter*innen können sich auf wichtigere Aufgaben fokussieren.
• Effizienzsteigerung und Fehlerreduzierung: Durch den Einsatz von KI werden die Dokumente schneller und genauer klassifiziert und weitergeleitet.
• Sichere Verarbeitung sensibler Informationen: Datenschutzrisiken werden minimiert.

Mehr erfahren

Interessiert? Laden Sie unseren detaillierten Three-Pager zum Thema herunter und erfahren Sie mehr darüber, wie Ihr Unternehmen eingehende Dokumente von USP mit DAiTA effizienter verarbeiten kann.

Kontaktieren Sie uns!