Die Poststelle im Unternehmen Keine Poststelle gleicht der anderen. Für alle jedoch gilt: Je professioneller sie arbeitet, desto besser kann sie alle Abteilungen eines Unternehmens unterstützen.

Professionelles Know-how für Ihre Poststelle

Die Expert*innen der Post Business Solutions sind erfahrene Partner*innen für die professionelle Aufstellung Ihrer Poststelle. Unser Know-how bewirkt Ergebnisse auf mehreren Ebenen: Wir übernehmen u .a. die Bearbeitung Ihrer Eingangs- und Ausgangspost, die Abwicklung der hausinternen Post, den Stockwerkservice und die Versandvorbereitung (Expedit).

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

In der Bearbeitung Ihrer Ein- und Ausgangspost fassen wir alle Prozesse strukturiert und effizient zusammen.

Eingangspost
Zugestellte Post wird - je nach Vereinbarung - geöffnet, klassifiziert, dokumentiert und verteilt. Wollen Sie Ihre Post digital erhalten? Als Spezialist*innen für Inhouse-Scanning digitalisieren wir Ihre externe Post auch gerne direkt bei Ihnen. Das ist insbesondere dann ideal, wenn Sendungen nicht außer Haus gelangen sollen oder wenn Sie nur Teile der Eingangspost digitalisieren möchten.

Ausgangspost
Die Ausgangspost wiederum wird im Unternehmen eingesammelt oder - in Kleinauflagen - über das Poststellenmanagement ausgedruckt. Danach werden die Poststücke aufbereitet, sortiert, freigemacht und schließlich durch kompetente Beratung kostengünstig versendet.
Für Unternehmen, die ihre physische Post nicht mehr geliefert haben wollen, bietet die Post Business Solutions digitale Posteingangslösungen an. Unternehmen mit größerem Druckbedarf empfehlen wir die Druckservices im Rahmen des Transaktionsdrucks.

Facility Management

Das Poststellenmanagement der Business Solutions entlastet Sie zusätzlich auf vielfältige Art und Weise: Gerne übernehmen unsere Mitarbeiter*innen im Umfeld der Postbearbeitung weitere Aufgaben in Ihrer Organisation; beispielsweise einfache Sachbearbeitungstätigkeiten, Front- und Back-Office Support sowie Empfangs- und Telefonservices. Unsere Effizienz garantiert Auslastung durch beste, punktgenaue Nutzung von Ressourcen.

Ihre Vorteile

• Kürzere, besser planbare Arbeitsabläufe
• Postbearbeitung wird von Profis der Österreichischen Post übernommen
• Professionalisierung Ihrer Poststelle im Rahmen unseres Outsourcing-Konzepts
• Geringere Fixkosten durch einfachere Personalplanung und individuelle Outsourcing-Konzepte
• Maßgeschneiderte, transparente Konzepte, die modular sowie stufenweise umsetz- und ausbaubar sind
• Einsparungspotential von bis zu 50% in ihrer Postbearbeitung
• Frei werdende Ressourcen, um sich auf Ihren Markt und Ihre Kund*innen zu fokussieren
• Modernste Strukturen und Abläufe in Ihrer Postbearbeitung: Organisation, Ressourcen und technische Ausstattung werden evaluiert und verbessert

Praxisbeispiel

Dieses Unternehmen profitiert von unserem Poststellenmanagement.

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