Info.Mail Public - Informationsschreiben schnell versenden

Mit Info.Mail Public versenden Sie persönlich adressierte sowie inhaltlich gleiche Informationsschreiben, ohne Beigaben. Es handelt sich um Sendungen im allgemeinen Interesse, Sendungen im gesetzlichen Auftrag oder amtliche Wahlinformationen. Durch die schnelle Zustellung in 2-3 Werktagen kommen auch zeitkritische Informationen rechtzeitig bei Ihren Kund*innen an.

Vorteile von Info.Mail Public im Überblick

  • Hohe Aufmerksamkeit durch Format und Haptik
  • Schnelle Zustellung zeitkritischer Informationen
  • Kurzfristig planbar dank schneller Zustellung innerhalb von 2-3 Werktagen

Zusatzleistungen

Außerdem bieten wir Ihnen zwei kostenlose und attraktive Zusatzleistungen an:

  • Retourenerfassung, 1x jährlich
    Überprüfen Sie mit uns bei einem frei wählbaren Auftrag (bis max. 100.000 Stück) Ihre Empfänger*innendatenbank. So wissen Sie genau, welche Adressen nicht zustellbar sind.
  • Digitale Erweiterung, mehrfache Nutzung
    Erweitern Sie Ihre gedruckte Botschaft auch digital (Aufträge ab 25.000 Stück). Erreichen Sie durch gezielte Onlinebanner Ausspielungen potenzielle Neukund*innen.

Weitere Voraussetzungen finden Sie in unserem Geschäftskund*innenportal ELLA

Was kann als Info.Mail Public versendet werden?

  • Informationen im allgemeinen Interesse, z. B. zu Vorsorgeuntersuchungen
  • Informationen im gesetzlichen Auftrag
  • Amtliche Mitteilungen, z. B. über Straßenerneuerungen
  • Amtliche Wahlinformationen
  • Identische*r Absender*in bei allen Sendungen
  • Format, Gewicht und Inhalt müssen bei allen Sendungen gleich sein
  • Gleiche Basissendung 
  • Mindestmenge von 500 Stück (Aufzahlung möglich)
  • Eigen- und Fremdbeilagen, sowie Beigaben sind zulässig (sofern die sonstigen inhaltlichen Voraussetzungen von Info.Mail Public erfüllt werden)

Was kann nicht als Info.Mail Public versendet werden?

  • Rechnungen, Mahnungen
  • Zahlscheine
  • Vorschreibungen für Mitgliedsbeitrag, Aboentgelt oder Gebühren
  • Entscheidungen, Erledigungen, Veranlassungen in verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren
  • Kontoauszüge, Saldenmitteilungen
  • Kontozugangsdaten wie z. B. PINs, TANs, individualisierte oder persönliche Zugangsdaten bzw. Passwörter für (Online-) Kund*innenkonten
  • Vertragsbestandteile oder -änderungen
  • Karten mit Identifikationsfunktion

Nutzen Sie alternativ den Brief ECO oder PRIO für diese Art von Sendungen

So einfach funktioniert der Versand mit Info.Mail Public

Je nach Größe, Format und Gewicht Ihrer Sendung können Sie zwischen Info.Mail Public Classic und Info.Mail Public Plus wählen. Classic eignet sich für Sendungen, die maschinell verarbeitet werden können, während Sie mit Plus größere, schwerere oder Sendungen im Sonderformat verschicken können.

Versandvorbereitung für Info.Mail Public Classic

  1. Versanddokumente: Erstellung der Aufgabeliste inkl. Streuplan (Anzahl der Sendungen je Postleitzahl).
  2. Avisieren der Sendung: bei einer Auflage ab 50.000 Stück ist die Sendung mindestens 5 Werktage (Mo.-Fr.) vor Auflieferung über das Post Versandtool anzukündigen. 
  3. Sendungsmuster: Die Übermittlung eines digitalen Sendungsmusters ist im Post Versandtool möglich. Nach Upload des Sendungsmusters und Abschluss des Avisos bekommen Sie per E-Mail die Bestätigung, ob Ihre Sendung inhaltlich dem von Ihnen avisierten Produkt entspricht. Alternativ stellen Sie ein Sendungsmuster bei Auflieferung bereit.
  4. Auflieferung der Sendungen: in Briefbehältern oder Kuvertkartons, stehend, alle Anschriften zeigen in dieselbe Richtung.

Versandvorbereitung für Info.Mail Public Plus

  1. Versanddokumente: Erstellung der Aufgabeliste inkl. Streuplan (Anzahl der Sendungen je Orts-, Leitgebietsbund und Restmenge).
  2. Avisieren der Sendung: bei einer Auflage ab 10.000 Stück ist die Sendung mindestens 5 Werktage (Mo.-Fr.) vor Auflieferung über das Post Versandtool anzukündigen. 
  3. Sendungsmuster: Die Übermittlung eines digitalen Sendungsmusters ist im Post Versandtool möglich. Nach Upload des Sendungsmusters und Abschluss des Avisos bekommen Sie per E-Mail die Bestätigung, ob Ihre Sendung inhaltlich dem von Ihnen avisierten Produkt entspricht. Alternativ stellen Sie ein Sendungsmuster bei Auflieferung bereit.
  4. Auflieferung der Sendungen: in Bunden (Orts-, Leitgebietsbund und Restmenge), kreuzweise verschnürt, inkl. Bundzettel.
Zum Post Versandtool

Eckdaten: Info.Mail Public Classic & Info.Mail Public Plus


 Info.Mail Public Classic Info.Mail Public Plus
Mindestmaße
 L 140 x B 90 mm
 L 140 x B 90 mm
Höchstmaße
 L 235 x B 162 x H 5 mm
 L 324 x B 229 x H 24 mm
Höchstgewicht
 50 g
 2.000 g
Bearbeitung
 maschinenfähig, keine Bündelung
 nicht maschinenfähig, Bündelung erforderlich
Format rechteckig oder quadratisch
Mindestmenge
 500 Stück (Aufzahlung möglich)
Laufzeit
 2-3 Werktage nach Auflieferung - Mo.-Fr.
Freimachungsvermerk

zweizeilig auf der Außenseite der Sendung:
Österreichische Post AG
Info.Mail Public Entgelt bezahlt

einzeilig oberhalb und deutlich abgesetzt von der Anschrift (ausschließlich bei Fensterkuverts, Adress-Etiketten, direktem Druck der Anschrift auf die Sendung). Hier kann der Produktbuchstabe "P" für Public eingefügt werden:
Österreichische Post AG Info.Mail P Entgelt bezahlt

Rundstempel (Abbildungen müssen sich von gültigen Briefmarken sowie von Post- und Absender*in-Freistempelabdrucken deutlich unterscheiden). Hier kann der Produktbuchstabe "P" für Public eingefügt werden.
Retourenvermerk

Keine Rücksendung:
Retouren an Postfach 555, 1008 Wien oder Nicht retournieren

Entgelt für die Rücksendung an Absender*in: 0,02 Euro netto/Stück
Umsatzsteuer

Umsatzsteuerfrei im Rahmen des Universaldienstes bei Auflieferung im Filialnetz

Umsatzsteuerpflichtig bei Auflieferung im Verteilzentrum
Versanddokumente
 Aufgabeliste und Bundzettel (bei Info.Mail Plus) laut Post Versandtool

Info.Mail Public einfach erklärt!

Sie wollen mehr zum Produkt Info.Mail Public erfahren?


In unserem Business Blog erklären wir warum es zu Produktanpassungen kommt und beantworten die wichtigsten Fragen rund um den Versand von Info.Mail Public und Info.Mail Werbung Sendungen.

Zum Blog-Beitrag!

Tarife

Preisverzeichnis Info.Mail Public

pdf, 615 kb (gültig ab 01.02.2025)

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Detailinformationen zum Produkt Info.Mail Public finden Sie unter "AGB - Info.Mail", "Produkt- und Preisverzeichnis - Info.Mail Public" und "Besondere Bedingungen - Maschinenfähigkeit".

Weiter zu den AGB


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Downloads

Produktblatt Info.Mail Public

pdf, 110 kb (gültig ab 01.02.2025)

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Kostenlose Zusatzleistung - Digitale Erweiterung

pdf, 93 kb (gültig ab 01.02.2025)

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Kostenlose Zusatzleistung - Retourenerfassung

pdf, 67 kb (gültig ab 01.01.2024)

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Versanddokumente Info.Mail Public

Aufgabeliste Info.Mail Classic

pdf, 128 kb (gültig ab 01.01.2022)

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Aufgabeliste Info.Mail Plus

pdf, 512 kb (gültig ab 01.01.2022)

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Bundzettel Info.Mail Public

pdf, 904 kb (gültig ab 01.01.2022)

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Bundzettel Info.Mail Public

xls, 125 kb (gültig ab 01.01.2022)

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Freimachungsvermerk in Rundstempelform

Freimachungsvermerk Info.Mail Public in Rundstempelform

pdf, 368 kb (gültig ab 01.01.2022)

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Freimachungsvermerk Info.Mail Public in Rundstempelform Zip

zip, 578 kb (gültig ab 01.01.2022)

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Auflieferung

Übersicht der Annahmestellen

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Geschäftsstellen für Großauflieferungen

pdf, 66 kb

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Liste Logistikzentren und Öffnungszeiten

pdf, 43 kb

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Sendungsgestaltung

Richtig adressieren

pdf, 5 mb

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