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e-Gehaltszettel
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Mit dem elektronischen Gehaltszettel haben Ihre Mitarbeiter*innen jederzeit und von überall aus Zugriff auf ihre Lohnabrechnung, Dienstverträge, Spesenabrechnungen und sonstige relevanten Dokumente. Unternehmen profitieren außerdem vom reduzierten Aufwand, da vertrauliche Gehaltsinformationen nicht mehr gedruckt, kuvertiert und verteilt werden müssen. Über ein Online-Portal, das höchste Sicherheitsstandards erfüllt, werden die Gehaltszettel, die aus dem Lohnverrechnungssystem erzeugt wurden, zur Verfügung gestellt und automatisch verteilt. Das besondere dabei: Das Service ist als Plug- and Play Self-Service-Tool entwickelt und bietet somit ein sehr schnelles Onboarding und die Möglichkeit zur Selbstadministration. Für etwaige Fragen stehen unsere Expert*innen selbstverständlich zur Verfügung.
Ähnlich wie Versicherungspolizzen oder Rechnungen enthalten auch Gehaltszettel sensible Informationen, die besonders geschützt werden müssen. Durch verlässliches Serverhosting in Österreich profitieren Sie von erhöhter Sicherheit und strengen Datenschutzrichtlinien.
Der e-Gehaltszettel kann Abhilfe schaffen, indem er Prozesse digitalisiert und automatisiert. Besonders für Arbeitgeber*innen bietet er viele Vorteile:
Auch die Verarbeitung von sonstigen Dokumenten (selbst erzeugte Dateien wie z.B. Provisionsabrechnungen, Dienstverträgen, Gesundheitsinformationen etc.) ist ganz einfach möglich. Neben den Vorteilen eines digitalen und automatisierten Workflows bietet Ihnen unser e-Gehaltszettel auch ein sehr transparentes Preismodell. Durch unterschiedliche Preisstaffeln, die auf Ihren monatlichen Transaktionen basieren, bezahlen Sie nur die Leistung, die Sie auch wirklich benötigen.
Neben den Absender*innen profitieren natürlich auch die Empfänger*innen stark vom elektronischen Gehaltszettel:
Weitere Formen der digitalen Zustellung, wie der Digitale Posteingang, sorgen für noch weniger Papier im Büro. Weiters vereint Mailroom all Ihre Dokumente an einem Ort. So können Sie jederzeit und von überall aus auf relevante Unterlagen zugreifen sowie den Überblick bewahren.
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen hat vor allem einen großen Vorteil: Vereinfachung von Prozessen. Der e-Gehaltszettel ist das beste Beispiel dafür, denn Mitarbeiter*innen können in nur drei Schritten jederzeit auf ihre aktuellen und archivierten Gehaltszettel zugreifen:
Dazu kommt, dass die Gehaltszettel automatisch für sieben Jahre archiviert werden, was den Zugriff auch nach Beendigung eines Dienstverhältnisses ermöglicht.
Produktblatt e-Gehaltszettel
pdf, 534 kb