Sponsoring.Mail: Ermäßigte Versandtarife für ausgewählte Zwecke

Spendenbriefe zählen für die Österreicher*innen zur beliebtesten Art, Hilfsorganisationen bei ihrer großartigen Arbeit finanziell zu unterstützen. Ob im klassischen Briefformat oder als kreativer Selfmailer – mit Sponsoring.Mail stehen Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten für den persönlichen Dialog mit Ihren Empfänger*innen offen.

Was sind Ihre Vorteile mit Sponsoring.Mail?

  • Höhere Response durch persönliche Ansprache
  • Hohe Aufmerksamkeit durch Format und Haptik
  • Erlagscheine zählen weiterhin zu den beliebtesten Spendenformen (Quelle: Spendenbericht 2022, Fundraising Verband Austria)

Wer kann Sponsoring.Mail nutzen?

Mit Sponsoring.Mail bietet die Österreichische Post ermäßigte Versandtarife für folgende Kund*innengruppen an:

Welchen Tarif kann ich nutzen? Sponsoring.Mail N oder S?


 Sponsoring.Mail N
 Sponsoring.Mail S
Absender*in
 Gemeinnützige Organisation mit Spendenbegünstigung (lt. BMF)

gemeinnützige Organisationen ohne Spendenbegünstigung
Vereine

Wahlwerber*innen

Politische Parteien
Format
 Inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen
 Inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen
Art der Sendung

Spendensammlung mit gemeinnützigem, mildtätigem oder kirchlichem Zweck

Informationen zu aktuellen Spendenprojekten

Spendensammlung mit gemeinnützigem, mildtätigem oder kirchlichem Zweck

Informationen zu aktuellen Spendenprojekten

Berichterstattung über Angelegenheiten des Vereins, der Politik oder Wahlwerbung (min. 51 %)

Was kann nicht als Sponsoring.Mail versendet werden?

  • Sendungen, die nicht in einem Staat der Europäischen Union verlegt und herausgegeben werden
  • Geschäftliche Werbung
  • Sendungen im Namen von geschäftlichen Unternehmen
  • Kund*innenzeitungen oder -zeitschriften
  • Sendungen mit dem Zweck der Aufforderung zur Mitgliedsbeitragszahlung
  • Jede Form der Rechnungslegung
  • Fremdbeilagen von Dritten

Der perfekte Versand für Ihre Sendung: Wählen Sie zwischen Classic und Plus

Sie haben die Wahl zwischen zwei Sendungsformaten:

  • Sponsoring.Mail Classic – für Sendungen bis 50 g
  • Sponsoring.Mail Plus – für weitere Formate bis 2.000 g

 Sponsoring.Mail Classic Sponsoring.Mail Plus
Mindestmaße
 L 140 x B 90 mm
 L 140 x B 90 mm
Höchstmaße
 L 235 x B 162 x H 5 mm
 L 324 x B 229 x H 24 mm
Höchstgewicht
 50 g
 2.000 g
Bearbeitung
 maschinenfähig, keine Bündelung
 Bündelung erforderlich

Format: rechteckig oder quadratisch
Mindestmenge: 1.000 Stück (Aufzahlung möglich)
Laufzeit: 6 Werktage nach Postaufgabe (Mo-Fr)

Freimachungsvermerk:

  • zweizeilig auf der Außenseite der Sendung
  • einzeilig oberhalb und deutlich abgesetzt von der Anschrift (ausschließlich bei Fensterkuverts, Adress-Etiketten, direktem Druck der Anschrift auf die Sendung)

Aufbau:

Österreichische Post AG
Produktkürzel SM
Vertragsnummer
Produktbuchstabe: N oder S
Absender*innenadresse

Beispiel N:
Österreichische Post AG
SM 04Z034567 N
Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien

Beispiel S:
Österreichische Post AG
SM 04Z034567 S
Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien

Retourenvermerk: Keine Rücksendung:
Retouren an Postfach 555, 1008 Wien oder Nicht retournieren

Rücksendung an Absender*in: 0,02 Euro netto/Stück

Umsatzsteuer:

  • Umsatzsteuerfrei im Rahmen des Universaldienstes bei Auflieferung im Filialnetz
  • Umsatzsteuerpflichtig bei Auflieferung im Verteilzentrum

Versanddokumente: Aufgabeliste und Bundzettel laut Post Versandtool

Weiter zu den AGB
Sie finden die gewünschten Informationen unter "AGB - Sponsoring.Mail" und "Besondere Bedingungen - Maschinenfähigkeit".

Preisverzeichnis - Sponsoring.Mail für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber & Politische Parteien

pdf, 532 kb (gültig ab 01.01.2025)

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Preisverzeichnis - Sponsoring.Mail für gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung

pdf, 532 kb (gültig ab 01.01.2025)

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Produktblatt Sponsoring.Mail N für gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung

pdf, 1 mb (gültig ab 01.02.2025)

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Produktblatt Sponsoring.Mail S für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber & Politische Parteien

pdf, 1001 kb (gültig ab 01.02.2025)

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Versanddokumente

Bundzettel Sponsoring.Mail

pdf, 28 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Bundzettel Sponsoring.Mail

xlsx, 35 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Classic

pdf, 492 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Classic

xlsx, 114 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Plus

pdf, 527 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Plus

xlsx, 124 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Geschäftsstellen für Großauflieferungen

pdf, 66 kb

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Sendungsgestaltung

Richtig adressieren

pdf, 5 mb

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